Description
QUI SOMMES-NOUS ?
La Fédération franco-ténoise (FFT) a pour mission de promouvoir, encourager et défendre la vie culturelle, politique, sociale et communautaire afin d’accroître la vitalité des communautés francophones des Territoires du Nord-Ouest.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la Direction Générale, la personne responsable de la concertation et des projets met en œuvre les activités des différentes structures de concertation communautaire de la communauté Fédération franco-ténoise. Elle assure la logistique, anime les rencontres, prépare les documents de support, coordonne les projets qui en découlent et assure la reddition de compte. Elle travaille de très près avec la direction générale pour assurer la cohérence stratégique des actions de la FFT et lui apporte un appui au besoin. Elle assure la bonne gestion financière des projets, maintien d’excellentes relations avec les membres, les partenaires et les bailleurs de fonds.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
La personne qui occupera ce poste assumera principalement les responsabilités suivantes :
Coordination de la concertation
- Organiser et diriger les réunions des comités de concertation.
- Préparer les documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, suivi des recommandations, rapport de recherche, etc.).
- Faciliter la communication et la collaboration entre les membres et permettre le débat et la prise de décision.
- Transmettre l’information nécessaire à l’équipe pour qu'elle facilite la mise en place des recommandations des comités, notamment les actions politiques pertinentes.
- Faire le suivi sur les actions communes et l’avancement des projets des comités
- Établir des rapports périodiques sur les résultats et le suivi des recommandations.
- Au besoin, aller chercher de l'expertise pour soutenir le développement de projets communs.
- Servir de point de contact principal pour les membres en matière de concertation.
- Mettre en place des activités de liaison avec les membres de la communauté
- Assurer la reddition de comptes.
Gestion de projets
- Planifier, exécuter et superviser des projets spécifiques, de façon autonome ou en collaboration avec la direction générale et ou les membres des comités.
- Élaborer des plans d’action, des calendriers et des budgets pour les projets.
- Assurer la gestion des budgets alloués aux projets.
- Collaborer avec d'autres services au sein de l'organisme et/ou d’autres organismes pour assurer la mise en œuvre des projets.
- Suivre et évaluer les performances des projets et la conformité aux échéanciers.
- Assurer la reddition de compte.
Assistance à la direction
- Fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction générale dans la mise en œuvre du plan stratégique.
- Au besoin, préparer des rapports, des présentations, des demandes de subvention, etc.
CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET QUALITÉS DE TRAVAIL RECHERCHÉES
- Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
- Diplôme universitaire (ou une expérience de travail équivalente) en sciences sociales, politique, communications, développement communautaire, ou dans un domaine connexe;
- Connaissances spécifiques en animation, en concertation et en consultation communautaire.
- Connaissance et compréhension de la francophonie canadienne en milieu minoritaire et des réalités nordiques;
- Expérience professionnelle en milieu minoritaire ou dans un organisme à but non lucratif sera aussi un atout;
- Expérience d’au moins deux ans dans la gestion de projets ou d’événements;
- Sens de l’initiative, sens des responsabilités, diplomatie, écoute, autonomie, flexibilité sont toutes des qualités recherchées auprès des candidates et candidats.
- Horaires : temps plein de 35 h par semaine (5 jours par semaine).
- Salaire et avantages : 41$/heure, montant auquel s’ajoute une prime d’éloignement (1 500 $), une cotisation à un RÉER ainsi que l’inscription à un régime d’assurance collective. La nouvelle recrue commence avec trois semaines de vacances par année, en plus de 5 jours de fermeture pendant la période des fêtes de fin d’année. Nos avantages comprennent des occasions de perfectionnement professionnel.
- Lieu de travail : Yellowknife, Territoire du Nord-Ouest. Possibilité de télétravail occasionnel.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Comment postuler ? Veuillez nous faire parvenir votre CV, accompagné d’une lettre de présentation, adressé à Audrey Fournier, Directrice Générale de la Fédération Franco-Ténoise, par courriel à l’adresse suivante : adminfft@franco-nord.com.
Nous acceptons les candidatures jusqu’au 21 octobre 2024 et nous remercions l’ensemble des candidat·es pour leur intérêt.
Les candidatures seront traitées dans le respect de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à être un organisme inclusif d’une grande diversité de personnes de tout genre, de toute orientation sexuelle et origine. Cela comprend celles qui s’identifient comme femmes, 2ELGBTQIA+ et racisées. Si elles sont à l’aise de le faire, nous encourageons les personnes candidates à nous faire part de leurs identités, de leur vécu expérientiel et des communautés auxquelles elles appartiennent dans leur lettre d’accompagnement.