Direction Générale / Executive Director

L’Association franco-culturelle de Yellowknife
Published
12 février, 2020
Location
Yellowknife, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Créatif(ive), débrouillard(e) et motivé(e), vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante et unique? L’idée de travailler en français dans le Grand Nord canadien vous enchante? Rejoignez-nous! L’Association franco-culturelle de Yellowknife recherche une personne ayant des connaissances en gestion des organismes communautaires et en animation culturelle. Idéalement la personne démontrera une passion pour la culture de même que des aptitudes en communication et en gestion d’évènements culturels.
Description du poste:
Animation culturelle
a) Développer et tenir à jour un plan triennal de programmation;
b) Prendre en charge la réalisation des activités culturelles, communautaires et jeunesse de l’association et leur promotion jusqu’à leur évaluation finale;
c) Réaliser toute nouvelle activité qui répond aux objectifs poursuivis par l’association;
d) Recruter et encadrer les bénévoles qui participeront à la réalisation des activités;
e) Établir et entretenir des liens avec les différents intervenants culturels, artistiques, communautaires, sportifs, scolaires et gouvernementaux du milieu, ainsi que les partenaires financiers;
f) Assurer la présence et faire la promotion de l’AFCY lors d’événements ciblés;
g) Maintenir les équipements et locaux propres et à usage professionnel (local, entrepôt, voiture).
h) Assurer le suivi des demandes de subventions;
i) Coordonner et exécuter les opérations logistiques;
j) Faire le suivi avec les partenaires;
k) S’assurer du bon déroulement des événements;
l) Autres tâches variées pour la bonne mise en place des projets de l’organisme.

Gestion
a) Générer les rapports d’événement et remplir les rapports d’activité selon les normes établis par les différents organismes subventionnaires de l’AFCY;
b) Assurer le suivi des entrées et sorties de fonds par projet ou activité et tenir un registre comptable par projet/activité sur Excel;
c) Traiter les factures en assurer le paiement;
d) Générer des rapports financiers mensuels pour le CA (flux de trésorerie, revenus et dépenses cumulatifs avec comparatifs budgétaires).
e) Générer les factures pour services rendus et les acheminer à la comptabilité;
f) Assurer l’envoi et la perception de factures;
g) Effectuer les dépôts bancaires;
h) Planifier et gérer les mesures de financement de l’AFCY;
i) Tenir à jour le registre des comptes payables et recevables à l’aide du logiciel SAGE;
j) Suivi et planification budgétaire;
k) Développer et tenir à jour un plan stratégique de cinq ans pour l’AFCY.

Communications
a) Être responsable du contenu du site web et le mettre à jour aux 2 semaines. (FB, Twitter, site @);
b) Créer le matériel promotionnel des activités et les diffuser aux médias et réseaux;
c) Rédiger les communiqués de presse pour promouvoir les activités de l’AFCY;
d) Tenir la liste des membres à jour;
e) Rédiger et envoyer un bulletin mensuel aux membres;
f) Assurer une présence et faire la promotion de l’association lors d’événements ciblés;
g) Développer et mettre en oeuvre un plan de communication sur une base annuelle.

Habilitation et Autorisation de Sécurité :
L’Employé(e), au frais de l’AFCY, doit se soumettre à une vérification d’antécédents criminels aux fins de desservir les clientèles vulnérables. Les résultats de cette vérification devront confirmer l’absence d’antécédents criminels susceptibles de porter atteinte à la réalisation des objectifs de L’AFCY ou mettre à risque la clientèle desservie par l’AFCY.

Profil recherché:
a) Études universitaires ou postsecondaires dans les domaines suivants : gestion de projets/évènementiel, communications, marketing, relations publiques (Tous autres domaines d’études ou expériences professionnelles pertinents seront considérés);
b) Excellentes connaissances et expérience en comptabilité et en gestion financière;
c) Dynamique, sérieux(euse) et motivé(e);
d) Habiletés à travailler en équipe et de façon autonome;
e) Créatif(ive) dans la réalisation de son travail;
f) Intéressé(e) par les arts et la culture, le communautaire;
g) Capacité à respecter un échéancier de travail et un budget alloué;
h) Connaissances en informatique : bureautique, internet et média sociaux, SAGE, Office, Photoshop, Adobe… ;
i) Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
j) Bonne connaissance de l‘anglais;
k) Facilité en rédaction (français et anglais);
l) Être prêt à travailler les soirs et /ou fin de semaine;
m) Détenir un permis de conduire valide.

Conditions de travail
Lieu : Yellowknife, Territoires du Nord-Ouest
Salaire : 41.02$ à 43.59$/heure, 37.5 heures/semaine
Durée du contrat: 1 an renouvelable
Fermeture : 21 février 2020 à 23h59 (Heure des Rocheuses)
Date de début de l’emploi : 1er avril 2020
Personne ressource :
Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation en français à : Jacques B Roberge, président AFCY
Contact : (819) 578-4433
Courriel : jbroberge@yahoo.ca
Notes :
1- Vous devez détenir le droit de travailler au Canada pour postuler sur ce poste. Une preuve de votre éligibilité à travailler au Canada est requise.
2- Seuls les candidats considérés pour une entrevue seront contactés.
3- Deux postes sont affichés soit un pour la Direction à l’animation culturelle et un pour la Direction exécutive et à l’animation culturelle. Un seul des deux postes sera comblé.
Veuillez indiquer sur votre lettre de présentation sur quel(s) poste(s) vous postulez. Un candidat peut postuler sur les deux postes à la fois.

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