Coordonnateur(trice) administratif(ive)

Collège Nordiques Francophone
Published
2 février, 2022
Location
Yellowknife, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

● Vous êtes à l’aise à la fois dans la rédaction de textes et avec les chiffres?
● Vous souhaitez contribuer au rayonnement et au développement de la
francophonie ténoise?
● Vous souhaitez travailler dans un milieu qui met de l’avant la réconciliation et se
soucie de la diversité, de l’équité et de l’inclusion ?
● Vous recherchez une culture organisationnelle qui valorise la créativité,
l’engagement, la diversité et la fierté?

Poste: à temps plein, permanent

Lieu de travail: Yellowknife

Salaire : à partir de 35 $ / heure

Bénéfices : assurance collective, 4 semaines de vacances, dont 2 durant le temps des fêtes et
deux autres à déterminer.

Entrée en fonction: dès que possible

Comment postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de
motivation par courriel à carrieres@college-nordique.com.

Le Collège nordique francophone recherche actuellement une personne à la Coordination
administrative. La personne choisie apportera un soutien administratif à la direction et veillera à
ce que les activités administratives du collège se déroulent de manière efficace et en temps
opportun, afin de faciliter et d’améliorer le fonctionnement de l’institution.

Le Collège nordique francophone est en plein développement et multiplie les initiatives pour
répondre aux besoins du marché de l'emploi dans les Territoires du Nord-Ouest. Dans les
prochaines années, nous souhaitons notamment bonifier notre offre de programmes
postsecondaires et de formation professionnelle, linguistique et continue.

Le Collège nordique francophone est le fier lauréat du prix du Cercle du ministre pour la
culture et le patrimoine 2020 et du Prix de reconnaissance des employeurs pour l’emploi des
nouveaux arrivants 2019 d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Qualifications et profil recherché

● Détenir un diplôme postsecondaire, soit en administration ou autre domaine pertinent;
● Une année d’expérience dans un poste comportant plusieurs tâches administratives;
● Compétences supérieures en communication écrite et orale en français et en anglais;
● Démontrer une bonne connaissance de Word et Excel, ainsi que Quickbooks (un atout);
● Avoir une expérience solide en service à la clientèle;
● Démontrer une bonne capacité d’analyse et d’organisation de son travail;
● Être orienté vers le travail d’équipe, flexible, discret et rigoureux;
● Avoir l’esprit d’initiative et être autonome;
● Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et composer avec des priorités conflictuelles.
Sommaire des responsabilités
● Assurer l’accueil et gérer la réception des appels et courriels;
● Effectuer diverses tâches administratives (dépôts, courrier, classement, etc.);
● S’occuper de la logistique générale du bureau et des installations;
● Assurer le suivi avec les fournisseurs et les clients : perception des frais d’inscription,
paiement des factures, rapports de dépenses, gestion de la petite caisse, dépôts
bancaires, etc.
● Aider à compléter des demandes de financement;
● Fournir de l’appui pour les rapports financiers de différents projets réalisés;
● Appuyer la direction générale et l’équipe du collège dans diverses tâches administratives;
● Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe;
● Établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues, les
partenaires et les étudiant.e.s;
● Soutenir ses collègues dans l’organisation d'événements spéciaux ;
● Accomplir toutes autres tâches connexes requises au bon fonctionnement du collège.
Pourquoi le CNF comme choix de carrière?

Le Collège nordique francophone offre de la formation professionnelle, linguistique et continue
contribuant au marché de l’emploi et au développement de l’apprenant à vie. Cet établissement
d’enseignement se distingue par son caractère nordique, l’accessibilité de sa formation et son
école de langues, son environnement de travail convivial et ses très bonnes conditions de travail.
Travailler à Yellowknife, c'est vivre la diversité linguistique et culturelle au quotidien, dans un
territoire qui ne compte pas moins de 11 langues officielles. Notre style de vie inégalé marie plein
air, aventure, culture. Nous habitons presque tous à dix minutes à pied de notre lieu de travail,
avec vue sur des paysages parmi les plus splendides du Canada, dans une communauté idéale
pour les jeunes familles, avec tous les services et avantages d'une capitale.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Le Collège encourage l’égalité d’accès à l’emploi