Coordonnateur(trice) à l’administration & au tourisme/ Tourism and administrative coordinator

CDETNO
Published
20 octobre, 2017
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Description

COORDONNATEUR(TRICE) À L’ADMINISTRATION & AU TOURISME

Vous avez un sens de l’organisation hors pair et vous portez attention aux détails? Le tourisme c’est votre passion? Le Conseil de développement économique des Territoires du Nord-Ouest (CDÉTNO) est le lieu de travail idéal pour vous! Le CDÉTNO est un employeur qui favorise l’équité et l’égalité, qui offre un environnement de travail stimulant et moderne, axé sur la responsabilisation de chacun et l’apprentissage continu. Il est un organisme à but non lucratif qui a comme mission de promouvoir, stimuler et appuyer le développement économique et l’employabilité des francophones et des francophiles aux TNO. Le CDÉTNO est à la recherche d’une personne dynamique pour assurer le poste de coordonnateur(trice) à l’administration et au tourisme.

La personne recherchée aura des fonctions variées, notamment :

  • Effectuer la tenue de livre et des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;
  • Planifier, administrer et contrôler le budget de l’achat d'équipements et des fournitures.
  • Mettre à jour la base de données des membres (Sumac et Site Web) et solliciter le renouvellement;
  • Préparer les budgets de chaque bailleur de fonds dans le logiciel de comptabilité et les maintenir à jour ; Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
  • Prendre les dispositions nécessaires pour l’organisation des réunions du Conseil d’administration;
  • Assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées ;
  • Assurer la liaison avec les organismes : WSCC, ARC, ADP, Registraire des sociétés, etc
  • Assister la direction dans la gestion des dossiers et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives;
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne et par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste et/ou par voie électronique;
  • Selon les intérêts et les fonds disponibles, gérer des projets, formations ou événements ponctuels telle l’assemblée générale annuelle;
  • Développer et mettre en oeuvre des stratégies de marketing touristique. Ce qui comprend notamment : la recherche d’informations et de données (statistiques, rapports divers, coordination et production des outils de marketing, représentation des entreprises ténoises à des salons touristiques, représentation de l’industrie touristique ténoise à des salons touristiques) ;
  • Établir des partenariats avec entreprises touristiques des TNO et d’ailleurs. Ce qui comprend notamment : la participation à l’Assemblée générale annuelle de NWT Tourism et la participation à divers comités jugés pertinents ;
  • Représenter le CDÉTNO à la table nationale de tourisme de RDÉE Canada
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du CDÉTNO afin d’assurer un succès à l’ensemble des activités de l’organisme.

La personne qui saura attirer notre attention aura:

  • La connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks ;
  • Un diplôme postsecondaire dans un domaine relié aux responsabilités ou l’équivalent;
  • La capacité de s’exprimer en français et en anglais;
  • D’excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit;
  • La capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Les compétences interpersonnelles telles que l’écoute active et l’entregent.
  • La capacité de rédiger et de réviser des textes en français;
  • La capacité d’organisation;
  • La capacité d’apprendre et de s’adapter.

Finalement, voici quelques informations importantes pour vous!

  • Vous travaillerez 37,5 heures par semaine;
  • Le salaire sera à discuter selon l’expérience, et vous aurez 3 semaines de vacances + les congés de Noël;
  • Votre lieu de travail principal sera à Yellowknife aux Territoires du Nord-Ouest et vous pourrez être amené à voyager;
  • Vous aurez accès à des assurances collectives.

Vous êtes intéressés (es)? Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation à direction@cdetno.com avant le 3 novembre 2017.

Conseil de développement économique des TNO (CDÉTNO)

Poste : Coordonnateur(trice) à l’administration et au tourisme

Téléphone : 867-873-5962 Télécopieur : 867-873-5963

Courriel : direction@cdetno.com Site web : www.cdetno.com

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