Coordonnateur à l’administration et aux finances / Administration and Finance Coordinator

Collège nordique francophone
Published
21 janvier, 2020
Location
Yellowknife, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Développez votre carrière et votre nordicité dans le seul collège francophone au nord du 60e parallèle

Vous n'aviez jamais pensé faire carrière dans l'éducation francophone à Yellowknife ? Non seulement le Collège nordique francophone (CNF) vous offre cette possibilité, mais c'est aussi l'endroit idéal pour exprimer votre talent en administration et contribuer à la vitalité d'une communauté au caractère unique.
Le CNF est en plein développement et multiplie les initiatives pour répondre aux besoins du marché de l'emploi dans les Territoires du Nord-Ouest. Dans les prochaines années, nous souhaitons notamment bonifier notre offre de programmes postsecondaires et de formation professionnelle, linguistique et continue. Pour y parvenir, nous devons élargir notre équipe de professionnels motivés, dynamiques et dévoués.
Travailler au Collège nordique francophone, c'est propulser sa carrière à la faveur d'un environnement qui encourage les gens à communiquer leurs idées et à relever les défis. La créativité, la diversité, l'engagement et la fierté sont les valeurs qui font de nous un établissement d'enseignement de qualité, et aussi un employeur de choix. Le CNF s'est d'ailleurs vu décerner cette année un Prix de reconnaissance des employeurs pour l'emploi des nouveaux arrivants par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Par ailleurs, nous offrons des salaires compétitifs et des occasions de perfectionnement professionnel, ainsi que des congés annuels généreux.

Travailler à Yellowknife, c'est vivre la diversité linguistique et culturelle au quotidien, dans un territoire qui ne
compte pas moins de 11 langues officielles. Notre style de vie inégalé marie plein air, aventure, culture. Nous habitons presque tous à dix minutes de notre lieu travail, avec vue sur des paysages parmi les plus splendides du Canada, dans une communauté idéale pour les jeunes familles, avec tous les services et avantages d'une capitale.
Ce style de vie a un nom : la nordicité. Désirez-vous l'adopter ?
                                                          Poste offert : Coordonnateur à l’administration et aux finances
Profil du candidat
Relevant de la direction générale, la personne recherchée devra :
• Être flexible, discret et rigoureux
• Avoir l’esprit d’initiative et être autonome
• Avoir une facilité d’adaptation
• Manifester un sens du service à la clientèle et des compétences en communication
• Savoir gérer ses priorités et pouvoir travailler sous pression
• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de l’organisation de son travail
• Être orienté vers le travail d’équipe

Exigences
• Détenir un diplôme collégial en administration ou baccalauréat en administration, ou dans un champ d’études approprié (ou détenir une expérience équivalente)
• Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit
• Démontrer une bonne pratique de QuickBooks, Word, et Excel
• Avoir au moins deux années d’expérience en administration ou en tenue de livres
• Connaissances en marketing (un atout)
• Expérience en gestion de projets (un atout)
Quelques tâches
• Fournir un soutien administratif à la direction générale, faire de la correspondance, planifier et organiser des réunions
• Effectuer diverses tâches administratives (factures, dépôts, courrier, classement) 2
• Assurer le suivi et la compilation des inscriptions
• Effectuer les écritures comptables dans Quickbooks
• Préparer différents rapports comptables et financiers
• Rédiger les contrats et les rapports d’activités
• S’occuper du service de paie des employés
• S’occuper de la logistique générale du bureau et des installations
• Établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues, les partenaires et les étudiants
• Conseiller la clientèle sur les programmes postsecondaires du Collège, répondre aux demandes de renseignements par téléphone et/ou par courriel, assister les étudiants des programmes postsecondaires à l’inscription
• Soutenir ses collègues dans l’organisation d’évènements spéciaux
• Gérer des projets (selon l’expérience)

Pourquoi vivre aux TNO?
• Style de vie inégalé qui marie plein air, aventure et culture
• Milieu culturel unique dans un territoire qui compte 11 langues officielles
• Endroit de choix pour élever une famille

Conditions
Heures par semaine : 37.5
Taux horaire : de 30$ à 40$ (en fonction de l’expérience et des qualifications)
Début du contrat : le plus tôt possible
Durée du contrat : un an, avec possibilité de prolongement
Date et heure de fin d’affichage : 3 février 2020, 23h59, heure locale

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel à carrieres@college-nordique.com.

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.
L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

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