Adjoint(e) administratif(ve)

Médias Ténois
Published
27 octobre, 2021
Location
Yellowknife, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

CNP : 1241 - Adjoints administratifs/Adjointes administratives

L’entreprise

Médias ténois contribue à l’épanouissement de la francophonie en étant la source
d’information incontournable de l’actualité politique, sociale et culturelle aux territoires du
Nord-Ouest et dans l'Arctique.
Nos missions sont de procurer aux Ténois des services d’information de haute qualité en
français.
Médias ténois est composé d’un journal hebdomadaire L’Aquilon, de la station
communautaire Radio Taïga et de leurs plateformes Web.

Le poste

Sous l’autorité de la direction générale.
★ Temps plein ou Mi-temps : 37,5 heures ou 25 heures hebdomadaires.
★ Salaire : 22 $ de l’heure, incluant une prime d’éloignement de 3000 $ par année
répartie sur 26 paies.
★ Temps de travail minimum 37,5 heures ou 25 heures par semaine.
★ Vacances : 6 % de la rémunération annuelle à titre d'indemnité de vacances
(cumul à chaque période de paye).
★ Le télétravail peut être requis par les restrictions sanitaires.
★ Poste situé à Yellowknife.

Les missions

Circulation de l’information :
● Préparer, rédiger et distribuer des notes de correspondance (courriels, lettres,
télécopies et des formulaires…) ;
● Réviser et relire la correspondance (factures, présentations, publications, …) ;
● Aider à la préparation de rapports récurrents ;
● Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et
organismes.

L’organisation :
● Tenir et faire évoluer ou établir des systèmes manuels et informatisés de classement
des dossiers d'information ;
● Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
● Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires ;
● Organiser, préparer et prendre en notes les conférences, les assemblées et les réunions
de conseil d’administration.

Gestion matériel des contacts :
● Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel ;
● Transmettre les appels téléphoniques et les messages.
Ressources humaines :
● Saisir, vérifier et transmettre les données lors de la déclaration annuelle de l’impôt sur
la masse salariale des TNO ;
● Saisir, vérifier et transmettre les données de la taxe sur la masse salariale ;
● Organiser le remplacement du personnel, modifier et suivre les fiches de poste ;
● Suivre et saisir les entrées de la paie (absences, congés maladie et congés annuels) ;
● Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.

Comptabilité :
● Réceptionner, déposer, numériser et archiver les chèques bancaires ;
● Réceptionner, numériser et archiver les factures.

Archivage :
● Tenir et faire évoluer des systèmes de classement informatiques et manuels.
Matériel et fournitures :
● Signaler et suivre les problèmes matériels divers en relation avec les fournisseurs de
services ;
● Anticiper et commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
● Vérifier la réception des matériels et fournitures.
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualités requises pour le poste :
● Autonomie ;
● Entregent ;
● Discrétion ;
● Fortes compétences organisationnelles, multi-tâches.

Prêt à postuler? Envoyez-nous une lettre de présentation et votre curriculum vitae au
recrutement@mediastenois.ca à l’attention de Maxence Jaillet.