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Association franco-culturelle de Hay River (AFCHR)
Published
6 août, 2020
Location
Hay River, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Conditions de travail

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Salaire : À partir de 60 000$ (35h/semaine)

Date de commencement : Dès que possible

Fermeture : 16 septembre, 2020 à 23 h 59 (Heure des Rocheuses)

Application

Envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à l'adresse suivante:
afchr@franco-nord.com

Description du poste

Créatif(ive), débrouillard(e) et motivé(e), vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante et unique? L’idée de travailler en français dans le Grand Nord canadien vous enchante? Rejoignez-nous!

L’Association franco-culturelle de Hay River recherche une personne ayant des connaissances en gestion d’organismes communautaires et en animation culturelle. Idéalement, la personne démontrera une passion pour la culture de même que des aptitudes en communication et en gestion d’événements culturels. Le poste se réfère et se rapporte au Conseil d’administration.

Animation culturelle

  1. a) Développer et tenir à jour un plan trimestriel et triennal de programmation;
  2. b) Prendre en charge la réalisation des activités culturelles, communautaires et jeunesse de l’association et leur promotion jusqu’à leur évaluation finale;
  3. c) Réaliser toute nouvelle activité qui répond aux objectifs poursuivis par l’association;
  4. d) Recruter et encadrer les bénévoles qui participeront à la réalisation des activités;
  5. e) Établir et entretenir des liens avec les différents intervenants culturels, artistiques, communautaires, sportifs, scolaires et gouvernementaux du milieu, ainsi que les partenaires financiers;
  6. f) Assurer la présence et faire la promotion de l’AFCHR lors d’événements ciblés;
  7. g) Maintenir les équipements et locaux propres et à usage professionnel (local, ordinateur, etc.).
  8. h) Assurer le suivi des demandes de subventions;
  9. i) Coordonner et exécuter les opérations logistiques;
  10. j) Faire le suivi avec les partenaires;
  11. k) S’assurer du bon déroulement des événements;
  12. l) Autres tâches variées pour la bonne mise en place des projets de l’organisme.

Gestion financière

  1. a) Rédiger, budgétiser et faire le suivi des rapports d’événements et des activités selon les normes établis par les différents organismes bailleurs de fonds de l’AFCHR;
  2. b) Assurer le suivi des entrées et sorties de fonds par projet ou activité et tenir un registre comptable par projet/activité sur Excel;
  3. c) Traiter les factures et en assurer le paiement;
  4. d) Générer des rapports financiers mensuels pour le CA (flux de trésorerie, revenus et dépenses cumulatifs avec comparatifs budgétaires).
  5. e) Générer les factures pour services rendus et les acheminer à la comptabilité;
  6. f) Assurer l’envoi et la perception de factures;
  7. g) Effectuer les dépôts bancaires;
  8. h) Planifier et gérer les mesures de financement de l’AFCHR;
  9. i) Tenir à jour le registre des comptes payables et recevables;
  10. j) Suivi et planification budgétaire;
  11. k) Développer et tenir à jour un plan stratégique de cinq ans pour l’AFCHR;
  12. l) Gérer des contrats et des bénévoles;
  13. m) Maintenir les documents relatifs au service de garde, assurer l’embauche, la réception de paiements et la gestion dudit service.

Communications

  1. a) Être responsable du contenu des réseaux sociaux et de l’infolettre (Mailchimp) et les mettre à jour régulièrement;
  2. b) Créer le matériel promotionnel des activités et les diffuser aux médias et réseaux;
  3. c) Rédiger les communiqués de presse pour promouvoir les activités de l’AFCHR;
  4. d) Tenir la liste des membres à jour;
  5. e) Rédiger et envoyer un bulletin mensuel aux membres;
  6. f) Assurer une présence et faire la promotion de l’association lors d’événements ciblés;
  7. g) Développer et mettre en oeuvre un plan de communication sur une base annuelle.

Habilitation et autorisation de sécurité

L’Employé(e), aux frais de l’AFCHR, doit se soumettre à une vérification d’antécédents criminels aux fins de desservir les clientèles vulnérables. Les résultats de cette vérification devront confirmer l’absence d’antécédents criminels susceptibles de porter atteinte à la réalisation des objectifs de l’AFCHR ou mettre à risque la clientèle desservie par l’AFCHR.

Profil recherché

  1. a) Études universitaires ou postsecondaires dans les domaines suivants : gestion de projets/évènementiel, récréologie, communications, marketing, relations publiques (tout autre domaine d’études ou expérience professionnelle pertinent sera considéré);
  2. b) Excellentes connaissances et expérience en comptabilité et en gestion financière;
  3. c) Dynamique, sérieux(euse) et motivé(e);
  4. d) Habiletés à travailler en équipe et de façon autonome;
  5. e) Créatif (ive) dans la réalisation de son travail;
  6. f) Intéressé (e) par les arts et la culture, le communautaire;
  7. g) Capacité à respecter un échéancier de travail et un budget alloué;
  8. h) Connaissances en informatique : bureautique, internet et média sociaux, SAGE, Office, Photoshop, Adobe…;
  9. i) Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  10. j) Bonne connaissance de l’anglais;
  11. k) Facilité en rédaction (français et anglais);
  12. l) Être prêt(e) à travailler les soirs et/ou fin de semaine;
  13. m) Détenir un permis de conduire valide;
  14. n) Disposer à voyager au besoin

 

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