Commission scolaire francophone Territoires du Nord-Ouest
Published
6 août, 2019
Location
Yellowknife, Canada
Job Type

Description

Department Information
The Commission Scolaire Francophone (CSF) directs two Francophone schools, one in Yellowknife and
one in Hay River. The CSF's mission is to offer and promote high quality education in French as a first
language at the pre-school, primary and secondary levels to students in the NWT.

La Commission scolaire francophone (CSF) dirige deux écoles francophones, l'une à Yellowknife et l'autre
à Hay River. La CSF vise à offrir un enseignement de qualité supérieure en français langue première et à
en faire la promotion auprès des élèves ténois de niveaux préscolaire, primaire et secondaire.

Job Information
The Administrative Coordinator provides confidential secretarial and administrative services to the
Director General and office staff of the CSF under the direction of the senior management team.
Key responsibilities include providing confidential administrative and secretarial services, ensuring that
the CSF office operates in an orderly and effective manner, providing advice and support on human
resources issues to employees and supervisors in the CSF office and at both schools, providing
information and responding to inquiries from school administrators, students, families and other
stakeholders, and coordinating the CSF's promotional activities.
The successful candidate will have extensive knowledge of secretarial, administrative and office
management procedures and excellent computer skills in databases, desktop publishing, spreadsheets,
word processing and email. He/she will be able to maintain a high level of accuracy and confidentiality,
will be able to work independently in a self-directed context, and will have excellent communications,
interpersonal and team building skills.
These qualifications are typically attained by a secretarial diploma and two (2) years of related
secretarial and/or administrative experience.

Relevant de l'équipe de la haute direction, le coordonnateur de l'administration fournit des services de
secrétariat et d'administration confidentiels au directeur général et au personnel du bureau de la CSF.
Le titulaire du poste assumera notamment les responsabilités clés suivantes : offrir des services de
secrétariat et d'administration confidentiels; assurer le bon fonctionnement et l'efficacité du bureau de
la CSF; fournir des conseils et du soutien sur des questions de ressources humaines aux employés et aux
superviseurs du bureau de la CSF ainsi qu'aux deux écoles; donner des renseignements et répondre aux
questions des administrateurs scolaires, des élèves, des familles et des parties intéressées, et
coordonner les activités promotionnelles de la CSF.
Le titulaire du poste possédera des connaissances étendues sur les procédures de secrétariat,
d'administration et de gestion de bureau et aura d'excellentes aptitudes en informatique, notamment la
maîtrise des tableurs et des logiciels de courrier électronique, de bases de données, d'éditique et de
traitements de texte. Il aura la capacité de maintenir un haut niveau de fiabilité et de confidentialité. Le
candidat sera en mesure de travailler sans supervision et de façon autonome. Il possédera des aptitudes
en communication, démontrera de l'entregent et sera un bâtisseur d'équipes.
Ces compétences sont généralement acquises grâce à l'obtention d'un diplôme en secrétariat et à deux
ans d'expérience en secrétariat ou en administration.

Bilingual
This job opening requires the candidate to be fluent in English and in French, orally and in writing.
Le titulaire du poste doit parler et écrire le français et l'anglais couramment.

Salary Information
The salary for this position starts at $28.71 per hour (approximately $55,984.50 per annum) plus an
annual Northern Allowance of $3,450.00.
Le salaire est de 28,71 $ l'heure (soit environ 55 984,50 $ par année) auquel s'ajoute une allocation de
vie dans le Nord de 3 450 $.

Eligibility
Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.
Nous établirons une liste de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes
semblables à durée déterminée ou indéterminée.

Criminal Records Check
Candidates must provide a satisfactory criminal record check if they are contacted for an interview.
Failure to provide a satisfactory check may deem you disqualified from the competition.
La vérification du casier judiciaire est obligatoire pour les candidats convoqués à une entrevue. À défaut
de la présenter, ils pourraient être exclus du concours.

Affirmative Action
Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the
Affirmative Action Policy.
Afin de se prévaloir des avantages accordés en vertu du programme d'action positive du gouvernement,
les candidats doivent clairement en établir leur admissibilité.

Diversity and Inclusion
The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace. If you have a disability and you
require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are
contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous les Ténois. Nous
encourageons les personnes qui souffrent actuellement d'une invalidité et qui nécessitent des mesures
d'adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue, afin que l'on
puisse prendre de telles mesures dans le cadre de la procédure d'embauche.

Job Opening Information
Job Opening ID # 17363
Closing Date: August 18, 2019
GNWT Inquiries
Inquiries Only:
Management and Recruitment Services
Department of Human Resources
Government of the Northwest Territories
Laing Building 3rd Floor
P.O. Box 1320, Yellowknife NT X1A 2L9
Fax: (867) 873-0281
jobsyk@gov.nt.ca

Utilisez les coordonnées suivantes uniquement pour nous faire parvenir vos questions :
Services de gestion et de recrutement
Ministère des Ressources humaines
Gouvernement des Territoires du Nord Ouest
Édifice Laing, 3e étage, C. P. Box 1320, Yellowknife NT X1A 2L9
Fax : 867 873 0281
jobsyk@gov.nt.ca

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